Hayatınızı kolaylaştıracak Google Dokümanlar ipuçları ve püf noktaları
Google Dokümanlar, Google Workspace’in bir parçasıdır. Dünya çapında milyonlarca kişi tarafından kullanılan, kullanıcıların çeşitli cihazlarda belgeler oluşturmasına, senkronize etmesine ve bunlara erişmesine olanak tanır. Yıllar içinde Google, web tabanlı platforma birkaç yeni özellik ekledi. Google Dokümanlar’ı bir süredir kullanmış olsanız bile, bilmediğiniz bazı özellikler var. Aşağıdaki listede, sizi daha üretken kılacak ve zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak, yeterince önemsenmemiş bazı özelliklerden bahsedeceğiz.
1. Google Dokümanlar’dan e-posta taslağı oluşturun ve gönderin
Google Dokümanlar’dan ayrılmadan doğrudan Gmail üzerinden e-posta gönderebilirsiniz.
İşiniz e-posta göndermeyi içeriyorsa, bu gerçekten yararlı bir numaradır. Google Dokümanlar’dan e-posta oluşturmak ve göndermek için, ekranın üst kısmındaki ‘Ekle’yi tıklayın, ‘Yapı Taşları’na gidin ve ‘E-posta Taslağı’nı tıklayın; Gmail oluşturma penceresine benzer bir ekran göreceksiniz. Dokümanlar’da yazdığınız metnin ek olarak değil, e-posta gövdesinin bir parçası olarak gönderileceğini belirtmek ilginçtir.
2. Google Dokümanlar’ı kullanarak bağlantıları arayın
Kullanıcılar metnin bir bölümünü köprülemek istediklerinde, genellikle bağlantıyı adres çubuğundan kopyalar ve köprü kutusuna yapıştırırlar. Çok sayıda bağlantı eklemek istiyorsanız bu oldukça zaman alıcı olabilir. Zamandan tasarruf etmek için tüm zor işleri Google Dokümanlar’a bırakabilirsiniz. Yalnızca köprü oluşturmak istediğiniz metni vurgulayın, Dokümanlar bir URL bağlantısı önerecektir. Bu özellik, markalara veya web sitelerine atıfta bulunuyorsanız oldukça kullanışlıdır.
3. Resimleri doğrudan Google Arama’dan ekleyin
Sağ tarafta, Dokümanlar’dan ayrılmadan fotoğraf aramanızı sağlayan Google Görseller panelini görebilirsiniz.
Kullanıcıların çoğu genellikle Google Arama’dan resim indirir ve bunları Google Dokümanlar’a yükler. Aynı gemideyseniz, ‘Ekle’ açılır menüsünü tıklayıp ‘Görüntü’ bölümünün altındaki ‘Web’de Ara’ seçeneğini seçerek Google’da görsel arayabilirsiniz. Bu resimlerin bazılarının telif hakkı korumalı olabileceğini unutmayın.
4. Sesle yazma
Sesle yazma özelliğini çok kullanan biriyseniz, Google Dokümanlar’ın yerleşik bir konuşmayı metne dönüştürme aracına sahip olduğunu bilmek sizi mutlu edecektir. Araçlar açılır menüsü altında bulunabilir. Tembel iseniz, sadece CTRL + SHIFT + S kısayolunu kullanın. Özelliğin yalnızca Chrome kullanıcıları için mevcut olduğunu unutmayın.
5. Özel karakterleri kolayca ekleyin
İşte Google Dokümanlar Özel Karakterler Ekle menüsü.
Kullanıcılar özel karakterler kullanmak istediklerinde, bunları web sitesinden veya metinden kopyalamaya eğilimlidirler. Ancak bazen kopyalamak basitçe mümkün değildir. Neyse ki Google Dokümanlar, ‘Ekle’ menüsünün altındaki ‘Özel Karakterler’ düğmesine giderek erişebileceğiniz çok sayıda özel karakter listesine sahiptir.
6. Belgeleri çeşitli formatlarda indirin
Google Dokümanlar dosyaları varsayılan olarak .docx biçiminde kaydederken, dokümanları .pdf, .txt, .epub ve daha pek çok biçimde indirme seçenekleri vardır. ‘Dosya’ menüsü altındaki ‘İndir’ seçeneğinde bulunabilir.
7. Uzantıları yükleyin
Workspace Marketplace, Google Dokümanlar’ın kendi uzantı marketidir.
İnternet tarayıcıları için uzantılara benzer şekilde, Google Dokümanlar, üretkenliği artırmanıza yardımcı olacak çok çeşitli uzantılara sahiptir. Uzantılar açılır menüsünü tıklamanız yeterlidir; Eklentiler menüsünün altında ‘Eklentileri Al’ düğmesini bulacaksınız.
İlginizi Çekebilir: Lili Apk İndir
8. Google Meet ile Entegrasyon
Bu yılın başlarında Google, Google Dokümanlar kullanıcıları için Meet entegrasyonunu kullanıma sunmaya başladı. Bu, kullanıcıların doğrudan uygulama içinden bir toplantıya kolayca katılmasını veya görüntülü görüşme başlatmasını sağlar. Bunu yapmak için, sayfanın üst kısmındaki Meet düğmesini bulmanız yeterlidir; bir toplantı başlatma veya bir toplantıya katılma seçeneğiniz olacaktır.
9. Özelleştirilmiş kısayollar
Google Dokümanlar, önceden tanımlanmış olanlara ek olarak özel kısayollar oluşturmanıza olanak tanır.
Normal Google Dokümanlar kullanıcıları, varsayılan klavye kısayollarının farkında olabilir. Bununla birlikte, Google Dokümanlar kendi kısayollarınızı oluşturmanıza izin verir. Bunu yapmak için, ‘Araçlar’ menüsünde ‘Tercihler’ altında bulunan ‘Otomatik Değiştirme’ seçeneğine gidin.
10. Google Keep’e kaydedin
Metni seçip Not olarak Keep’e kaydedebileceğinizi biliyor muydunuz? Bunu yapmak gerçekten çok basit. Not olarak kaydetmek istediğiniz metni seçin ve sağ tıklayın. ‘Saklamaya Kaydet’ yazan bir seçenek göreceksiniz. Üzerine tıklayın ve seçilen metin otomatik olarak Google Keep’e not olarak kaydedilecektir.
Bu basit ipuçlarının ve püf noktalarının genel üretkenliğinizi artırmanıza ve hayatı kolaylaştırmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.
